Dear rekan-rekan PPI Wageningen,
Berikut kami berikan informasi mengenai prosedur mengundang keluarga, baik untuk jangka waktu kurang dari 3 bulan atau untuk menemani selama masa studi:

Prosedur mengundang keluarga untuk kunjungan <3 bulan

1. Form invitation dari Gemeente (isi and legalisir di Gemeente-biaya tergantung tiap Gemeente).
2. Invitation letter dari student, intinya berisi identitas keluarga yang diundang, tempat tinggal selama di Belanda dan siapa yang menjamin biaya hidupnya selama di Belanda serta berapa lama tinggal di Belanda.
3. Fotocopy kontrak rumah/apartment di Belanda (jika ingin tinggal bersama), atau bukti booking hotel kalau menginap di hotel.
4. Fotocopy VVR, passport, proof of enrollment dari student yang mengundang (hanya sebagai pelengkap)
5. Bukti rekening koran dari student jika student yang menjamin, atau yang keluarga diundang jika menjamin diri sendiri (amannya dana sudah di rekening at least 3 bulan sebelumnya sekitar + 3 (bulan) x1.250 euro).
6. Travel asuransi (untuk 3 bulan harganya ¬+ 1,5jt atau tergantung agent asuransi yang dipakai).
7. Bukti booking tiket PP.
8. Mengisi form aplikasi visa turis di Kedutaan Belanda di Indonesia (bisa di download di website Kedutaan Belanda di Indonesia).
9. Passport keluarga yang di undang
10. Setelah semua dokumen lengkap, telpon Kedutaan Belanda di Indonesia untuk membuat appointment waktu penyerahan dokumen dan wawancara.
11. Penyerahan dokumen dan passport di kedutaan sesuai dengan appointment yang telah dibuat (harus datang sendiri untuk pengurusan visa pertama, untuk pengurusan visa selanjutnya bisa diwakili).
12. Pada saat penyerahan dokumen, membayar biaya administrasi (¬+¬ 700rb untuk tahun 2012).
13. Visa turis bisa keluar selama 1 hari, jika semua dokumen lengkap.

Prosedur mengundang keluarga untuk kunjungan >3 bulan

Jika berangkat bersama ke Belanda

1. Jika student sudah menerima approval MVV dari IND, datang ke Kedutaan Belanda di Indonesia untuk mengambil MVV sekaligus mengurus aplikasi MVV untuk keluarga yang akan diundang untuk menemani selama study.
2. Student harus membawa: passport, photocopy passport (halaman yang berisi biodata) dan pasfoto 35x45mm (background lightgrey or white)
3. Untuk keluarga yang akan diundang harus membawa: passport, photocopy passport (halaman yang berisi biodata) dan pasfoto 35x45mm (background lightgrey or white), surat nikah (prefer translate dalam bahasa belanda) yang sudah dilegalisir oleh KUA, Kementrian Agama, Kementrian Hukum dan HAM, Kementrian Luar Negeri dan Kedutaan Belanda di Indonesia.
4. bukti rekening koran, minimal 12 x 1.250 euro (karena MVV hanya diberikan 1 tahun dulu, selanjutnya di perpaanjang tiap tahun). Rekening harus atas nama student yang mengundang (sebagai sponsor).
5. bank statement tentang kepemilikan rekening dan keabsahan dana yang dimiliki.
6. Membayar biaya pengurusan MVV sebanyak 250 euro (untuk tahun 2012).
7. MVV keluarga yang diundang akan merujuk pada MVV student, termasuk batas waktu untuk tinggal di Belanda.
8. Pengurusan MVV ini bisa sampai 3 bulan, tapi untuk special case bisa keluar dalam kurung waktu 2 minggu.
9. Jika student yang mengundang berangkat duluan, maka pengurusan aplikasi MVV bagi keluarga yang diundang akan berhenti secara otomatis (jadi harus berangkat bareng).

Jika student telah berangkat lebih dulu dan mengurus invitation dari Belanda

1. Mengisi formulir invitation dari IND.
2. Dokumen yang dibutuhkan: bukti beasiswa sebagai proof of income, bukti rekening koran sekitar (lama bulan rencana tinggal) x 1.250 euro (tidak disebutkan di form tapi sangat menunjang approval aplikasi), bukti special circumstance jika ada, Surat keterangan dari Gemeente tentang tempat tinggal student, Surat nikah (prefer translate dalam bahasa belanda) yang sudah dilegalisir oleh KUA, Kementrian Agama, Kementrian Hukum dan HAM, Kementrian Luar Negeri dan Kedutaan Belanda di Indonesia (legalisir asli bukan fotocopy).
3. Fotocopy semua halaman passport keluarga yang di undang
4. Fotocopy semua halaman passport dan VVR student, bukti proof of enrollment sebagai pelengkap.
5. Jika semua dokumen lengkap, bisa menyerahkan langsung atau kirim via pos ke IND.
6. Proses review aplikasi MVV membutuhkan waktu 3-6 bulan jika tidak dibantu universitas. Aplikasi MVV bisa keluar dalam 2 minggu jika dibantu universitas (Note: WUR hanya membantu PhD).
7. Jika aplikasi disetujui (IND akan mengirimkan surat persetujuan), membayar biaya pengurusan MVV sebanyak 1.250 euro (tahun 2012) ke rekening IND.
8. MVV diterbitkan kedutaan Belanda di Indonesia sekitar 2-5 hari kerja setelah pembayaran administrasi.
9. Keluarga yang diundang datang ke Kedutaan Belanda untuk mengambil MVV (tidak perlu membuat appointment), dengan membawa dokumen sebagai berikut: passport, fotocopy passport (halaman yang berisi biodata) dan pasfoto 35x45mm, background lightgrey or white, photocopy passport dan VVR student yang mengundang, akta lahir yang sudah dilegalisir oleh Kementrian Hukum dan HAM, Kementrian Luar Negeri dan Kedutaan Belanda di Indonesia (legalisir asli bukan fotocopy), fotocopy surat nikah (prefer translate dalam bahasa belanda) yang sudah dilegalisir oleh KUA, Kementrian Agama, Kementrian Hukum dan HAM, Kementrian Luar Negeri dan Kedutaan Belanda di Indonesia.
10. Jika semua dokumen lengkap, MVV bisa keluar dalam satu hari.
11. Selanjutnya, welcome to Netherlands.

Setelah tiba di Netherlands, beberapa hal yang harus dilakukan:

1. Melapor ke Gemeente untuk mendapatkan Burgerservicenummer (BSN), dengan membawa dokumen sebagai berikut: Passport, akta lahir yang sudah dilegalisir oleh Kementrian Hukum dan HAM, Kementrian Luar Negeri dan Kedutaan Belanda di Indonesia (legalisir asli bukan fotocopy), Kontrak rumah/apartment, VVR student, fotocopy surat nikah (prefer translate dalam bahasa belanda) yang sudah dilegalisir oleh KUA, Kementrian Agama, Kementrian Hukum dan HAM, Kementrian Luar Negeri dan Kedutaan Belanda di Indonesia.
2. Setelah mendapatkan BSN number, aplikasi VVR dengan mengisi form dan melengkapi dokumen yang tertera di form. Biaya VVR sekitar 300 euro (akhir 2012).

Attachment file: Prosedur Mengundang Keluarga

Kontributor: Andi Asnayanti